Herinschrijfprocedure

Hier staat beschreven wat je moet doen om tijdig ingeschreven te worden voor een opleiding.

Hoe meld ik mij aan in Studielink?

• 1. Openstelling herinschrijving
  In mei ontvang je van Bureau Inschrijving een e-mail op het e-mailadres wat geregistreerd staat in Studielink. Gelijktijdig ontvang je bericht per post. Het e-mailbericht en de brief gaan over de openstelling van de herinschrijfprocedure.
  
  
• 2. Log in met je DigiD
  Ga naar www.nhl.studielink.nl en log in met je DigiD.
  
  Heb je nog geen DigiD? Vraag deze dan aan via www.digid.nl.
  Houd er rekening mee dat het aanvragen van DigiD vijf werkdagen kan duren.
  
  Op www.nhl.studielink.nl staat ook een vraag- en antwoordpagina. (Studielink VRAAGbaak)
   
• 3. Dien een verzoek tot inschrijving in
  
  De volgende acties zijn mogelijk:
   
  • a. Je gaat verder met de opleiding waarvoor je in het huidige studiejaar staat ingeschreven. Ook wil je de opleiding blijven volgen in dezelfde opleidingsvorm (voltijd, deeltijd of duaal).
  • b. Je gaat verder met de opleiding waarvoor je in het huidige studiejaar staat ingeschreven, maar je wilt de opleiding gaan volgen in een andere opleidingsvorm (voorbeeld: je studeert in 2011-2012 in voltijd, maar je wilt dat in 2012-2013 gaan doen in deeltijd of duaal).
  • c. Je gaat niet verder met dezelfde opleiding, maar kiest ervoor het komende jaar een andere opleiding te volgen aan de NHL (voorbeeld: je studeert in 2011-2012 Bouwkunde, maar je wilt in 2012-2013 verdergaan met Civiele Techniek).
  • d. Je wilt niet verder met je opleiding omdat je bent afgestudeerd voor 1 september 2012 of omdat je om andere redenen stopt met studeren.
    
     
  We leggen hieronder uit wat je in elk van deze vier situaties moet doen.
  
  
  • a. Je gaat verder met dezelfde opleiding in dezelfde opleidingsvorm (voltijd, deeltijd, duaal)
    Als je bent ingelogd op www.nhl.studielink.nl klik je op 'mijn opleidingen'. Nu kies je de actuele inschrijving en klikt op de knop 'Herinschrijven'. Hierna doorloop je de Studielink-wizard voor het herinschrijven.
    Nadat je op 'verzenden' hebt geklikt ontvangt de NHL je herinschrijving.
  • b. Je gaat verder met dezelfde opleiding in een andere vorm
    Als je bent ingelogd op www.nhl.studielink.nl klik je op 'mijn opleidingen'. Kies nu je actuele inschrijving en klik op de knop 'Niet herinschrijven'. Hierna moet je nog bevestigen dat je je niet herinschrijft voor de huidige opleiding in de huidige vorm.
    Klik vervolgens op 'naar mijn Studielink pagina' en kies voor 'nieuwe inschrijving toevoegen'. Je komt in een wizard waarin je dezelfde opleiding selecteert die je nu al volgt, maar waarbij je de nieuwe opleidingsvorm kiest. Ga verder met de vervolgstappen in Studielink.
    Nadat je op 'verzenden' hebt geklikt, ontvangt de NHL de melding van het beëindigen van je huidige opleidingsvorm en een verzoek tot inschrijving voor de nieuwe.
  • c. Je gaat verder met een andere opleiding
    Als je bent ingelogd op www.nhl.studielink.nl klik je op 'mijn opleidingen'. Kies nu je actuele inschrijving en klik op de knop 'Niet herinschrijven'. Hierna moet je bevestigen dat je je niet herinschrijft voor de huidige opleiding.
    Klik vervolgens op ''naar mijn Studielink pagina' en kies voor 'nieuwe inschrijving toevoegen'. Je komt in een wizard waarin je de nieuwe opleiding kiest. Vervolg de wizard totdat je alles hebt ingevuld.
    Nadat je op 'verzenden' hebt geklikt, ontvangt de NHL de melding van het beëindigen van je huidige opleiding en een verzoek tot inschrijving voor de nieuwe.
  • d. Je stopt met studeren aan de NHL
    Als je bent ingelogd op www.nhl.studielink.nl klik je op 'mijn opleidingen'. Kies nu je actuele inschrijving en klik op de knop 'Niet herinschrijven'. Hierna moet je bevestigen dat je je niet herinschrijft voor de huidige opleiding. Je inschrijving loopt nu automatisch af op 1 september 2012.
    Nadat je het verzoek tot inschrijving hebt gedaan, ontvang je van Studielink een bevestigingse-mail. Vervolgens ontvang je binnen vijf werkdagen ook een e-mail van Bureau Inschrijving van de NHL.
     
• 4. Stuur de gevraagde documenten
  Het kan zijn dat je na het indienen van een verzoek in Studielink per e-mail gevraagd wordt een kopie van je identiteitsbewijs en/of een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst op te sturen naar Bureau Inschrijving. De reden hiervan is dat het niet gelukt is om deze gegevens te controleren via de GBA (Gemeentelijke basisadministratie) of via DUO (voorheen IB-Groep). Als je zo’n verzoek krijgt, is het van belang hier direct op te reageren door deze documenten met je naam, geboortedatum en studentnummer op te sturen. Zorg ervoor dat wij een correct e-mailadres van jou hebben, zodat je deze informatie ontvangt.
   
• 5. Betaling collegegeld
  Vanaf juni 2012 ontvang je nadere informatie van Bureau Inschrijving om je collegegeld te betalen. Dit is in de vorm van een factuur of machtiging. Zorg er voor dat wij een correct correspondentieadres van jou hebben, zodat je deze informatie ontvangt. Als je een factuur ontvangt, moet deze voor 1 september 2012 zijn betaald.
   

• 6. Opsturen machtigingsformulier
  Na ontvangst van het machtigingsformulier moet deze door de rekeninghouder en student per ommegaande worden ondertekend en teruggestuurd worden naar Bureau Inschrijving. Na ontvangst kan de inschrijving worden afgerond op voorwaarde dat aan alle andere voorwaarden is voldaan.
   

• 7. Informatie over de stand van zaken van je herinschrijving
  Zodra er wijzigingen zijn, ontvang je daar bericht van via Studielink en/of Bureau Inschrijving. Vaak gebeurt dat in de vorm van een e-mail. Houd je persoonlijke pagina op Studielink en je e-mailadres in de gaten. Je wordt ook door herinneringsbrieven geïnformeerd als er nog documenten of andere zaken ontbreken.

• 8. Bewijzen van inschrijving
  Pas als aan alle voorwaarden voldaan is en je inschrijving een feit is, heb je recht op een bewijs van inschrijving. Zorg dus dat je inschrijving voor 1 september 2012 in orde is want dan ben je voor het begin van het studiejaar in het bezit van de bewijzen van inschrijving.

Zolang jouw inschrijving niet in orde is en je dus (nog) niet hebt voldaan aan alle inschrijvingsvoorwaarden, heb je geen recht op onderwijs en mag je niet deelnemen aan toetsen.
Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem dan contact op met het Informatiecentrum, telefoon 058-2511888 of mail je vragen naar: infocentrum@nhl.nl